AsstrA: Oracle BI

Запуск системы управления данными и аналитической отчетностью в холдинге AsstrA Associated Traffic AG на основе продукта Oracle Business Intelligence (BI).

Цели внедрения:

Централизация управления данными и аналитической отчетностью в холдинге AsstrA Associated Traffic AG.

Реализация проекта:

Непрерывное развитие компании обуславливало рост потребности в получении оперативной аналитической информации. Однако недостаток ресурсов не позволял обеспечивать выполнение процесса на высоком качественном уровне. В этой связи руководство компании-заказчика видело два пути решения проблемы: либо расширив аналитический штат сотрудников, либо внедрив конкурентоспособный программный продукт. Впоследствии руководство холдинга AsstrA Associated Traffic AG выбрало второй второй более рациональный путь – внедрение программного обеспечения Oracle Business Intelligence (BI).

В сентябре 2010 года EBS Partners AG запускает модуль BI в холдинге AsstrA Associated Traffic AG. В рамках выполнения задачи происходит построение хранилища, которое наполняется данными из различных источников (Lotus Notes, 1C, OeBS, MS Axapta и ряда других офисных приложений).

Преимущества модуля BI очевидны. Продукт позволяет собирать информацию из разрозненных источников, консолидировать и предоставлять ее конечным пользователям в удобном для понимания виде. Oracle BI включает в себя современный комплекс информационных технологий, выраженных в аналитических приложениях, которые позволяют преобразовывать данные операционной деятельности в структурированную информацию для анализа и принятия решений. Отчет в BI – это не просто выборка из базы данных, это аналитические решения, предлагающие руководство к действию для менеджеров любого звена.

Сотрудник, придя утром на работу, получает удобную сводку о текущем состоянии дел в зоне своей ответственности – он словно читает утреннюю газету. Пользователь BI имеет возможность работать с 4 инструментами:

  1. Информационные панели (Dashboards) интерактивно, в динамике представляют пользователям персонализированные данные.
  2. Интерактивные отчеты (Answers) используют визуальные средства для формирования по запросу отчетов в произвольном виде.
  3. Регламентная отчетность (BI Publisher) позволяет печатать отчетность в любых форматах с использованием готовых шаблонов.
  4. Проактивная аналитика (Delivers) служит для мониторинга источников данных и рассылки аналитики по расписанию или по событию на широкий спектр устройств – почту, мобильные телефоны и т.д.

Результаты внедрения:

Внедрение BI в холдинге AsstrA Associated Traffic AG способствует централизации управления всеми данными, в разы сокращает время и ресурсы, затрачиваемые на сбор и обработку информации. Это позволяет аналитикам освободиться от технической работы, которая занимает до 80% времени, и сконцентрироваться на творческих задачах, действительно достойных внимания и анализа. Кроме того, руководство компании-заказчика может самостоятельно формировать стандартные отчеты для принятия решений.

Количественно оценить косвенные выгоды от степени оперативности поступающей аналитической информации не просто. Но, принимая во внимание тот факт, что грамотная аналитика экономит дорогостоящее время топ-менеджеров любой компании, можно утверждать, что затраты на внедрение BI окупаются уже в течение нескольких месяцев использования «бизнес-интеллекта».

Состояние проекта:

Опытно-промышленная эксплуатация.