Asstra: OTM

Комплексная автоматизация транспортной логистики специалистами EBS Partners AG с использование модуля Oracle Transportation Management в холдинге AsstrA Associated Traffic AG.

Цель внедрения:

Оптимизация процесса перевозок, технологическое развитие холдинга AsstrA Associated Traffic AG за счет более оперативного и качественного анализа информации, оценки перспективных направлений и рынков.

Реализация проекта:

На начальном этапе в 2009 году специалистами EBS Partners AG в сотрудничестве с представителями заказчика была проведена адаптация системы ОТМ требованиям бизнес-процессов холдинга. В 3 квартале 2010 года последовал поэтапный запуск самого приложения: одновременно с работой в приложении Lotus Notes в ОТМ стали работать сотрудники офисов заказчика в Минске и Бресте. После окончания этапа производственного тестирования, начатого во втором полугодии 2010 года, дальнейшее внедрение модуля Oracle Transportation Management последует и в представительствах других стран. Внедряемый новый модуль поддерживает:

  • Ведение справочника маршрутов перевозок и тарифов поставщиков;
  • Ведение справочника тарифов потребителей;
  • Ведение справочника расположений (населенные пункты, порты, аэропорты, таможни, отправители/получатели груза);
  • Ведение справочника схем доставки;
  • Фиксацию, рассмотрение и обработку запросов, в том числе и внутренних;
  • Автоматизированный процесс поиска и выбора поставщиков услуг по различным критериям;
  • Контроль и управление оперативной деятельностью;
  • Tracking & Tracing;
  • Хранение, обработку и полный анализ оперативной информации.

Результат внедрения OTM:

Благодаря функции фиксации запросов в ОТМ появилась возможность отслеживать потребности клиентов. Также объединение заказов в один объект добавляет удобства при организации мультимодальных перевозок. Теперь в одной форме можно получить достоверную оперативную информацию по сделке, включая доходы и расходы. Прозрачная и легко настраиваемая система отчетности позволяет анализировать собственную эффективность чистую прибыль по клиенту отслеживать тенденции развития рынка. Работа в новом приложении делает сотрудников более мобильными. Информация, внесенная в ОТМ, доступна всегда и везде, где есть доступ в Интернет. При этом все данные надежно защищены проверенной системой безопасности. У каждого пользователя есть свой идентификатор для входа в ОТМ, в соответствии с которым предлагается необходимый уровень доступа к ресурсам, а также определенный функционал для работы. Онлайн система позволяет избежать репликации, что значительно увеличивает скорость работы и уменьшает количество технических ошибок. Также одним из плюсов является возможность интеграции с системами партнёров и обмена оперативной информацией через Интернет.

Состояние проекта:

Промышленная эксплуатация.